Для чего компании управленческий учет или заработал ли я?

Что такое управленческий учет?

Для начала давайте разберемся, что же такое управленческий учет! Бытует мнение, что это некий «серый учет» и все что с этим связано. Однако, оттолкнемся от простого определения – управленческий учет – это учет, дающий информацию для принятия управленческих решений, т.е. для управления компанией.

Управленческий учет отвечает на такие вопросы как:

1. Зарабатываю я или нет? Что происходит с компанией?      

2. На чем зарабатываю и сколько, на чем теряю?

3. Где резервы, чтобы зарабатывать больше или начать зарабатывать?

Начнем с вопроса № 1. На первый взгляд, казалось бы, а что может быть проще! Ведь, любая компания в Республике Беларусь обязана в том или ином виде вести бухгалтерский учет. Может быть, его информации будет достаточно? Рассмотрим на простых примерах:

Пример 1. Компания «ААА» занимается продажей товаров народного потребления. Вот данные бухгалтерского учета о выручке компании по годам:

Может ли руководитель из этих простых цифр правильно определить, что происходит с компанией, какова динамика выручки? Предприятие растет и развивается? Или нет?

Давайте возьмем  устойчивую единицу измерения (доллар США) и добавим данные:

Можно было сделать вывод, что за 5 лет работы предприятия выручка выросла в 2,5 раза. А можно, что упала почти на 30%. Выводы могут быть различными.  Аналогичным образом можно анализировать затраты, прибыль и иные показатели.

Пример 2. Компания «ААА» продает широкий ассортимент товаров, разделим их условно на группы А, B, C. Разные менеджеры занимаются продажами. Различные накладные расходы возникают в связи с продажами разных товаров. Как распределить расходы и получить чистую доходность?

Продавая товар или группу товаров, Вы можете сделать ложный вывод о динамике доходности данного направления и принять неверное решение по ассортименту/направлению работы. Например, направлять все усилия на продажу товара с низкой конечной прибылью или вовсе отрицательной. Бухгалтерские программы не позволят вести и получать информацию в необходимых разрезах. И это простейшие примеры из работы торговой компании.

А ведь деятельность предприятия не ограничивается лишь продажами и затратами. Нюансов, связанных с различием подходов  бухгалтерского учета и управленческого много. Есть бухгалтерские сложности при определении и отражении адекватной стоимости основных средств, вложений, при переоценке активов и обязательств, связанных с изменениями их стоимости; законодательные ограничения при отражении выручки и затрат, не позволяющие вести учет отталкиваясь от важных для Вашей компании принципов.

Так что же дает ведение управленческого учета?

Ведение управленческого учета позволяет оцифровать бизнес процессы и сделать это своевременно! Вы получаете актуальные и сопоставимые данные о динамике хозяйственной деятельности уже сегодня!

Управленческий учет осуществляется согласно принципам,  разработанным непосредственно для Вашей компании, с учетом как лучших практик, так и особенностей Вашего бизнеса и  целей Вашего предприятия. Как правило, разрабатывается ряд внутренних положений, таких как «Учетная политика управленческого учета».

Вообще, управленческий учет в части финансового учета очень близок  к учету по МСФО (международным стандартам финансовой отчетности),  хотя у управленческого учета иная цель – дать информацию собственнику и руководителю для эффективного управления предприятием.

Отсутствие управленческого учета приводит к принятию управленческих решений на основе неактуальных данных, ощущений и интуиции. И это в то время, когда экономическая ситуация не позволяет действовать наобум! Да и конкуренты не дремлют! Больше шансов на успех у того, кто действует осознанно!

27.10.2016г.